Persoonsgebonden en functiespecifieke screening
Voornaam Achternaam

context van de screening

Functie: XXX

Wervende entiteit: kies de entiteit

Kies het type contract

Graad: XXX

Selectienummer: XXX

Datum screening: XXX

Deze selectiefase is eliminerend

Selectiemethodiek

Jurygesprek met case/vaktechnische vragen/computergestuurde testen/…

Persoonlijkheidsvragenlijst

Inzetbaarheidstest

XXX

BeoordelaarS

Voornaam Naam, selectieverantwoordelijke, Agentschap Overheidspersoneel

Voornaam Naam, functietitel, kies de entiteit

beoordeling

Selectiecriteria	1 Zwak	2 Eerder zwak	3 Voldoende	4 Eerder sterk	5 Sterk
Motivatie
Visie en inzicht in de functie
Vaktechnische competentie
Vaktechnische competentie
Vaktechnische competentie
Vaktechnische competentie
Persoonsgebonden competentie (niveau X)
Persoonsgebonden competentie (niveau X)
Persoonsgebonden competentie (niveau X)
Persoonsgebonden competentie (niveau X)
Persoonsgebonden competentie (niveau X)
Persoonsgebonden competentie (niveau X)
Inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Legende: 1 = Onvoldoende, de kandidaat beschikt op vandaag in onvoldoende mate over deze competentie. 2 = Te ontwikkelen, de kandidaat beschikt deels over deze competentie, maar voor bepaalde aspecten nog in beperkte mate en dient zich er verder in te ontwikkelen. 3 = Voldoende, de kandidaat beschikt in voldoende mate over deze competentie. 4 = Goed, deze competentie is meer dan voldoende ontwikkeld bij de kandidaat. 5 = Zeer goed, deze competentie is duidelijk een sterk punt van de kandidaat.

Besluit

Selectieronde 2 & 3 - positief

De jury beoordeelt naam op basis van de resultaten in selectieronde 2 en 3 als geslaagd in de selectieprocedure voor de functie van x. Naam behaalt voldoende tot (eerder) sterke scores [kies wat van toepassing is] op de meeste [indien kandidaat ook 1 of 2 onvoldoende scores behaalt] beoordeelde selectiecriteria. Verder blijkt uit de case, de vaktechnische vragen, de computergestuurde testen, … [kies wat van toepassing is], dat naam over de meeste gevraagde kennis, vaardigheden en persoonsgebonden competenties voor de functie beschikt. Bovendien bezit naam enkele duidelijke pluspunten, zoals [optioneel - vul eventueel aan]. Op het vlak van XXX ziet de jury nog enkele ontwikkelpunten [optioneel - enkel aan te vullen bij mindere scores]. Hij/zij kan hierin nog groeien door [vul kort aan].

Op basis van alle selectiecriteria en de aanwezige pluspunten, oordelen de juryleden daarom dat naam voldoende/eerder sterk/sterk inzetbaar is. De jury vindt dat hij/zij voldoende/goed/sterk past binnen de rol van x, het team en de organisatie [vul eventueel de entiteit aan].

Selectieronde 2 & 3 – negatief

De jury beoordeelt naam op basis van de resultaten in selectieronde 2 en 3 als niet geslaagd in de selectieprocedure voor de functie van x. De jury is van mening dat naam niet overtuigt op het vlak van motivatie, functie-inzicht en inzetbaarheid in de functie en de organisatie [kies wat van toepassing is]. Verder blijkt uit de case, de vaktechnische vragen, de computergestuurde testen, … [kies wat van toepassing is], dat naam onvoldoende over de meeste gevraagde kennis, vaardigheden en persoonsgebonden competenties voor de functie beschikt. Hij/zij kan hierin nog groeien door [vul kort aan].

[Deze paragraaf kan je schrappen als kandidaat toch voldoende scoort op inzetbaarheid] Op basis van alle selectiecriteria, oordelen de juryleden daarom dat naam onvoldoende inzetbaar is. De jury is van mening dat hij/zij minder goed past binnen de rol van x, het team en de organisatie [vul eventueel de entiteit aan].

Beoordeling in detail

De beoordeling in detail is het totaalresultaat van het jurygesprek, de computergestuurde testen, de vaktechnische vragen, de case en de indicatoren bij de selectiecriteria.

Instructies voor de selectieverantwoordelijke [nadien te verwijderen]:

Om een tabel voor een persoonsgebonden competentie met de al ingevulde gedragsindicatoren toe te voegen, klik je op ‘invoegen’ -> ‘tabel’ -> ‘snelle tabel’ -> selecteer de tabel van de juiste persoonsgebonden competentie per niveau (alfabetisch gerangschikt).

Verwijder de (gedrags)indicatoren uit de tabel die je niet specifiek bevraagd hebt tijdens het gesprek. Doe dit voor elke kandidaat binnen de selectieprocedure, ook al kwam de (gedrags)indicator misschien wel aan bod tijdens een gesprek met een andere kandidaat.

Bij motivatie, functie-inzicht en inzetbaarheid kan je extra indicatoren toevoegen als je dat wil.

We raden aan om het opmerkingenveld zo weinig mogelijk te gebruiken, tenzij je graag wil verduidelijken voor de kandidaat waarom je een ++, + of – hebt gegeven.

Als je testen hebt ingezet voor bepaalde competenties of selectiecriteria, dan kan je de resultaten verduidelijken in het opmerkingenveld.

Er worden geen regels afgesproken over wanneer je een + of – toekent en over hoe deze worden omgezet naar (eerder) zwak, voldoende of (eerder) sterk. Het is vooral belangrijk dat je als selectieverantwoordelijke kan verantwoorden waarom je een bepaalde score hebt toegekend.

De beoordeling in detail laat je volledig weg bij kandidaten die niet pos werden bevonden in zowel selectiefase 2 (persoonsgebonden competenties van functiefamilie) als 3. Voor kandidaten die niet slaagden in selectiefase 3, maar wel positief werden bevonden op het geheel van de persoonsgebonden competenties uit selectiefase 2, schrijf je wel een gedeeltelijke beoordeling in detail: namelijk enkel voor de selectiefase 2 competenties. Dit in het kader van mogelijk niet nodeloos hertesten. Je voegt in dat geval onder ‘beoordeling in detail’ ook een algemene paragraaf toe:

“ De kandidatuur van naam krijgt een positieve beoordeling (met aandachtspunten) bij het geheel van de persoonsgebonden competenties uit selectieronde 2. Naam behaalt voldoende tot (eerder) sterke scores [kies wat van toepassing is] op de meeste [indien kandidaat ook 1 of 2 onvoldoende scores behaalt] bevraagde persoonsgebonden competenties en de daaraan gekoppelde gedragsindicatoren. Hiermee toont naam aan dat hij/zij beschikt over de meeste competenties die gepaard gaan met de functie van XXX. Enkel op het vlak van XXX vertoont naam nog enkele ontwikkelpunten [enkel aan te vullen bij mindere scores]. Hij/zij kan hierin nog groeien door [vul kort aan].

ENKEL ALS de kandidaat vervolgens het compentiescreeningsrapport opvraagt in het kader van niet nodeloos hertesten, dan schrap je de selectiefase 3 info (ook uit de kruisjestabel) en geef je de kandidaat een aangepast verslag met enkel de beoordeling van de selectiefase 2 competenties. (Pas in dat verslag ook de koptekst en titel aan naar respectievelijk ‘verslag selectieronde 2’ en ‘persoonsgebonden screening’ En schrap datgene wat voor M2 niet van toepassing is uit de selectiemethodiek.)

Motivatie

Indicatoren
Intrinsieke en persoonlijke motivatie	Vul aan (++ / + / –)
Duidelijke motivatie voor de entiteit en/of de Vlaamse overheid als werkgever	Vul aan (++ / + / –)
Solliciteert vanuit een positieve keuze	Vul aan (++ / + / –)
Link naar het takenpakket in de functie	Vul aan (++ / + / –)
Goed voorbereid voor het sollicitatiegesprek (bv. info opgezocht op website, selectiereglement gelezen, …)	Vul aan (++ / + / –)
Extra indicator(en)	Vul aan (++ / + / –)
Opmerkingen: Hier kan je eventueel nog extra info geven voor de kandidaat. Denk bv. aan sterke punten, ontwikkelpunten, duiding, …

Visie op en inzicht in de functie

Indicatoren
Verwijzing naar de (kern)taken in de vacature	Vul aan (++ / + / –)
Gelinkt aan de gedragscompetenties en/of technische competenties	Vul aan (++ / + / –)
Zicht op uitdagingen en/of moeilijkheden in de functie	Vul aan (++ / + / –)
Realistische verwachtingen t.a.v. de functie, het team en de leidinggevende	Vul aan (++ / + / –)
Extra indicator(en)	Vul aan (++ / + / –)
Opmerkingen: Hier kan je eventueel nog extra info geven voor de kandidaat. Denk bv. aan sterke punten, ontwikkelpunten, duiding, …

Kennis en vaardigheden

Indicatoren
Vaktechnische competentie	Vul aan (++ / + / –)
Vaktechnische competentie	Vul aan (++ / + / –)
Vaktechnische competentie	Vul aan (++ / + / –)
Vaktechnische competentie	Vul aan (++ / + / –)
Opmerkingen: Hier kan je eventueel nog extra info geven voor de kandidaat. Denk bv. aan sterke punten, ontwikkelpunten, duiding, …

[Voeg hier de tabellen met de persoonsgebonden competenties toe]

Inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Indicatoren
Leergierigheid en motivatie om zich in te werken in de functie en het team	Vul aan (++ / + / –)
Stressbestendig, proactief, …	Vul aan (++ / + / –)
Inzicht in eigen sterktes en werkpunten	Vul aan (++ / + / –)
Relevante ervaring en troeven	Vul aan (++ / + / –)
Extra indicator(en)	Vul aan (++ / + / –)
Opmerkingen: Hier kan je eventueel nog extra info geven voor de kandidaat. Denk bv. aan sterke punten, ontwikkelpunten, duiding, …

De persoonsgebonden competenties worden beoordeeld op basis van de gedragsindicatoren zoals opgenomen in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.

Legende:
++ = de gedragsindicator komt sterk naar voren tijdens het gesprek en/of komt zelfs tot uiting in moeilijke of uitdagende situaties.

+ = de gedragsindicator komt voldoende naar voren tijdens het gesprek.

- = de gedragsindicator komt onvoldoende naar voren tijdens het gesprek en/of de kandidaat vertoont gedrag dat niet overeenkomt met wat wordt verwacht.