{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":5,"sheets":["Toelichting bij gebruik","Samenvatting","Overdrachtslijst","Verklaring van overdracht","Etiketten"],"not_rendered":{"charts":0,"images":0,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":1,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Toelichting bij gebruik","index":0,"n_rows":29,"n_cols":6,"rows_kept":29,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[5,0,5,1],[4,0,4,1],[2,0,2,1],[1,0,1,1],[0,0,0,1]]}
["Versie 3.0 van het model van overdrachtslijst"]
["Richtlijnen bij het invullen van een overdrachtslijst"]
["Het archiefdepot te Vilvoorde heeft richtlijnen uitgeschreven voor het invullen van een overdrachtslijst. Gelieve deze te gebruiken bij het opstellen van de overdrachtslijst. Voor de meest recente versie van deze richtlijnen, consulteer steeds de website van het archiefdepot te Vilvoorde . \nBij vragen stuur e-mail naar informatiemanagement@vlaanderen.be ."]
[]
["Glossarium van vaak gebruikte termen"]
["Opmerking: deze tabel bevat enkel definities van een aantal vaak gebruikte termen, geen richtlijnen inzake de invoer. Voor de richtlijnen bij het invullen van een overdrachtslijst, zie hierboven.\nDe terminologie kan je raadplegen via: https://www.vlaanderen.be/informatiemanagement/vragen-over-informatiemanagement/terminologie"]
["Overdragende instantie:","De persoon, groep personen of organisatie die de stukken overdraagt aan het archiefdepot te Vilvoorde."]
["Archiefvormer:","De persoon, groep personen of organisatie die de stukken heeft gevormd (opgemaakt of ontvangen) uit hoofde van zijn/haar taken of activiteiten of ter handhaving van zijn/haar rechten. In een aantal specifieke gevallen kan dit verschillen van de overdragende instantie, bijvoorbeeld bij rechtsvoorgangers."]
["Archiefbestanddeel","Ook wel aangeduid als een dossier. Een dossier is een aggregatie van stukken (zie ook stuk) die gecreëerd, onderhouden of ontvangen zijn door een organisatie in het kader van één specifiek proces en één specifieke case/zaak. (bv. één specifiek subsidiedossier betreffende zonnepanelen)."]
["doosnr.:","Volgnummer van de dozen."]
["archiefbestanddeelnr.","Unieke identificatiecode van het archiefbestanddeel (dossier)."]
["Beschrijving: ","De inhoudelijke metadata van het archiefbestanddeel (dossier). \n\nBeschrijving uniek en betekenisvol voor mensen zonder voorkennis:\n- Geen afkortingen\n- Meer dan een dossiernummer\n- Duidelijk voor burgers/mensen die de materie niet kennen\n- Computer doorzoekbaar (bv. Schrijffouten, _ worden één lang woord, synoniemen, …)"]
["Datering: ","Begin- en einddatum van het archiefbestanddeel (dossier).\nNotering: JJJJ-MM-DD"]
["Bewaartermijn:","De aanduiding van het administratieve of juridische nut van een bestuursdocument. Deze aanduiding wordt weergegeven door een termijn."]
["Bestemming:","\t\nDe aanduiding van de waarde van een bestuursdocument voor het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. Binnen deze context zijn er drie mogelijke waarden:\n- Bewaren\n- Vernietigen\n- Bewaren van steekproef"]
["URI Serieregister","Dit is de unieke link naar de desbetreffende serie in het Serieregister. Het Serieregister is de applicatie waarin alle metadata van de klasse ‘serie’ beheerd worden. De veruitwendiging van het Centrale register."]
["Datum uitvoeren bestemming: ","Aanduiding van het jaar waarin de opgegeven bestemming zal worden uitgevoerd."]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,"Verwijzing naar dossiernummers"]

{"sheet":"Samenvatting","index":1,"n_rows":29,"n_cols":6,"rows_kept":29,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,3],[1,0,1,3],[23,1,23,3]]}
["Overdrachtslijst "]
[]
[]
["Datum van overdracht:"]
[]
["Overdragende organisatie:"]
["Beleidsdomein"]
["Entiteit"]
["Subentiteit"]
["Contactpersoon"]
[]
[]
["Aanvragen tot inzage richten tot:"]
[]
["Archiefvormer"]
[]
[]
[]
["Samenvatting"]
["De overdracht bevat",null,"Archiefdozen"]
[null,null,"Nummers"]
[null,null,"strekkende meter"]
[]
["Opmerkingen:"]
[]
[]
["LET OP: maak een afzonderlijke overdrachtslijst per serie!"]
[]
["Benaming","Datering","Bewaartermijn","Bestemming","URI Serieregister","Verwijzing naar archiefbestanddeelnummers"]

{"sheet":"Overdrachtslijst","index":2,"n_rows":4,"n_cols":9,"rows_kept":4,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[1,0,1,8],[2,0,2,8]]}
[]
["Overdrachtslijst "]
["Let op: dit sjabloon is recent gewijzigd. Bekijk zeker het tabblad 'toelichting bij gebruik' en besteed extra aandacht aan de beschrijving. Indien er vragen zijn contacteer ons via informatiemanagement@vlaanderen.be"]
["Doosnr. ","Archiefbestanddeelnummer","Beschrijving ","Begin-\ndatum","Eind-\ndatum","Bestemming","Bewaar-termijn","URI Serieregister","Datum uitvoeren bestemming"]

{"sheet":"Verklaring van overdracht","index":3,"n_rows":16,"n_cols":1,"rows_kept":16,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["Overdragende instantie"]
["Beleidsdomein"]
["Entiteit"]
["Subentiteit"]
[]
["Vertegenwoordigd door:"]
[]
["Draagt over aan:"]
[]
["Het archief vermeld in voorgaande overdrachtslijst"]
[]
["en verklaart dat het archief conform de richtlijnen is inzake het overdragen, verpakken en etiketteren."]
[]
[]
["Plaats:"]
["Datum:"]

{"sheet":"Etiketten","index":4,"n_rows":4,"n_cols":6,"rows_kept":4,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["Beleidsdomein","Entiteit","Subentiteit","Doosnr","Bestemming","Datum Uitvoeren bestemming"]
[]
[null,null,null,2]
[null,null,null,3]